Perancangan Sistem Informasi Katalog Arsip dan Naskah TerIntegrasi (SIKANTI) Menggunakan Pendekatan Prototyping pada Sekretariat BPK Perwakilan Provinsi Jambi

Abstract

Pengelolaan arsip pada Sekretariat BPK Perwakilan Provinsi Jambi dihadapkan pada risiko kerusakan fisik, inefisiensi ruang, dan lambatnya temu balik informasi lintas subbagian. Penelitian ini merancang purwarupa sistem kearsipan elektronik SIKANTI untuk mengamankan distribusi dokumen melalui isolasi basis data (database isolation) pada lima subbagian kerja. Sistem ini diperketat menggunakan arsitektur Role-Based Access Control (RBAC) dengan metode hardened deployment, yakni menonaktifkan rute registrasi publik secara permanen demi mencegah pembuatan akun admin ilegal. Manajemen akun tingkat Staf dikelola melalui closed-loop provisioning dengan restriksi antarmuka (UI isolation) yang terpusat pada Gudang Folder. Sebagai kontrol tambahan, SIKANTI mengimplementasikan gerbang verifikasi real-time berbasis kode QR untuk peminjaman dokumen eksternal dengan fitur pencabutan akses instan. Implementasi ini terbukti ampuh memangkas waktu pencarian secara drastis sekaligus mewujudkan tata kelola keamanan informasi yang absolut.